EPF Joint Declaration Form नियोक्ता और कर्मचारी दोनों द्वारा हस्ताक्षरित एक संयुक्त प्रपत्र है और इसका उपयोग पीएफ सदस्य पोर्टल में सुधार के लिए किया जाता है। यूएएन में नाम सुधार, पीएफ खाते में जन्मतिथि, पिता का नाम, Date of Joining और Date of Exit में सुधार के लिए पीएफ संयुक्त घोषणा पत्र एक बहुत ही सुरक्षित और उपयोगी उपकरण है। इसका उपयोग मूल रूप से पीएफ खाते में किए जाने वाले सभी सुधारों के लिए किया जाता है।
EPF Joint Declaration क्या है?
EPF से संबंधित सभी त्रुटियों को ठीक करने के लिए यह एकमात्र विकल्प उपलब्ध है। EPF पोर्टल में सही तारीख जरूरी है क्योंकि ट्रांसफर, क्लेम और रिफंड से संबंधित सभी मुद्दे ऑनलाइन निष्पादित होते हैं और आधार नंबर भी लिंक नहीं किया जा सकता है। नाम और जन्मतिथि जैसे छोटे परिवर्तन यूनिफाइड सदस्य पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन किए जा सकते हैं। लेकिन Date of Joining, Date of Exit और Reason for exit जैसे बड़े बदलावों को केवल संयुक्त घोषणा पत्र (Joint Declaration Form) का उपयोग करके ठीक किया जा सकता है।
PF सुधार के लिए Joint Declaration Form
PF सुधार के लिए Joint Declaration Form का उपयोग
Joint Declaration Form में कर्मचारी निम्नलिखित परिवर्तन कर सकता है।
- कर्मचारी का नाम
- पिता/पति का नाम
- PF खाता संख्या
- जन्म की तारीख
- कंपनी में शामिल होने की तिथि
- कंपनी छोड़ने की तिथि
- कर्मचारी का लिंग
Joint Declaration Form का प्रारूप और इसे भरने के चरण
Download Joint Declaration in PDF Format
- Heading: सदस्य और नियोक्ता द्वारा संयुक्त घोषणा
- Date: प्रस्तुत करने की तिथि
- To the Regional PF Commissioner: स्थानीय क्षेत्रीय पीएफ आयुक्त का पता
- Subject: सदस्य और नियोक्ता द्वारा संयुक्त घोषणा
- Your Name
- Your Company Name
- Establishment Code: कंपनी का
- Establishment Name: कंपनी का
- UAN number: आपका UAN
- PF number
- अपने खाते में सही प्रविष्टि और गलत प्रविष्टि के साथ उन मापदंडों का उल्लेख करते हुए एक तालिका बनाएं जिन्हें आप बदलना चाहते हैं। इसमें उतने ही पैरामीटर हो सकते हैं जितने आपको सही करने की आवश्यकता है।
- Attach self-attested copies of the documents: मतदाता पहचान पत्र, पैन, ड्राइविंग लाइसेंस या आधार कार्ड और पासपोर्ट।
- Name and signature of the applicant
- Name and Signature of the Authorized signatory of the Establishment: आपके नियोक्ता का नाम, हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर। कंपनी की मुहर के बिना दस्तावेज़ अमान्य है। यदि पिछले और चालू वर्ष में दो अलग-अलग नियोक्ता हैं तो इस फॉर्म पर उन दोनों से हस्ताक्षर करवाएं।
यदि आप Date of Joining या Date of Exit की सही जानकारी चाहते हैं, तो उचित प्रमाण प्रदान करें जैसे कि उस महीने की ईसीआर और उपस्थिति शीट की प्रति अवश्य जोड़ी जानी चाहिए।
- यदि बाहर निकलने का कारण गलत बताया गया है तो आपको दस्तावेजी प्रमाण देना होगा।
- जब जन्मतिथि में एक वर्ष से अधिक का अंतर हो तो सुधार मुश्किल होता है। ऐसे मामलों में, 1 वर्ष से अधिक के अंतर पर जन्मतिथि को सही करने के लिए या तो पासपोर्ट या स्कूल प्रमाणपत्र या मार्कशीट या जन्मतिथि प्रमाणपत्र जोड़ा जाना चाहिए।
- इस दस्तावेज़ की 2 प्रतियां प्रिंट करें और दोनों पर हस्ताक्षर करें
- इसकी एक प्रति पीएफ विभाग में जमा करें और दूसरी जमा करने की तारीख के साथ पीएफ विभाग से “प्राप्त” स्टांप प्राप्त करने के बाद इसे सबूत के रूप में अपने पास रखें।
- पीएफ विभाग द्वारा उनके काम के आधार पर 3-7 दिनों के भीतर सुधार किया जाएगा।
